ASISTENT/KA VEDENÍ SPOLEČNOSTI (Chrášťany)

Hledáme zodpovědnou, samostatnou a organizačně velmi schopnou kolegyni nebo kolegu, který se stane pravou rukou výkonné ředitelky společnosti. Pokud tě baví organizovat, plánovat, držet věci pod kontrolou a mít přehled o tom, co se kdy a kde děje, může být tato pozice právě pro tebe. Budeš člověkem, který pomáhá udržovat pořádek v kalendáři, termínech, úkolech i administrativních procesech. Potřebujeme někoho, kdo dokáže samostatně přemýšlet, umí si věci pohlídat a nebojí se připomenout důležité termíny ani vedení společnosti.

CO BUDE TVÝM ÚKOLEM?

• Organizace a správa kalendáře výkonné ředitelky.
• Administrativní podpora výkonné ředitelky.
• Plánování schůzek, koordinace termínů a příprava podkladů.
• Hlídání termínů, úkolů a návazností napříč společností.
• Zajištění zápisů ze schůzek a porad.
• Organizace výjezdních porad od A do Z.
• Příprava přehledů, tabulek, prezentací a podkladů pro jednání.
• Průběžná evidence vybraných firemních agend.
• Vyřizování běžné korespondence, telefonátů a organizačních záležitostí.
• Komunikace s kolegy, pobočkami, dodavateli i obchodními partnery.
• Podpora ostatních členů vedení společnosti při vybraných administrativních úkolech.
• Operativní řešení úkolů, které přináší běžný pracovní den.

CO OD TEBE OČEKÁVÁME?

• SŠ vzdělání.
• ŘP skupiny B – aktivní řidič.
• Skvělé organizační dovednosti a smysl pro pořádek.
• Samostatnost, spolehlivost a zodpovědný přístup.
• Pečlivost v práci s daty a informacemi.
• Reprezentativní vystupování.
• Schopnost zacházet s důvěrnými informacemi.
• Vstřícný a podporující přístup ke kolegům.
• Dobrou uživatelskou znalost aplikací Outlook, Excel, Word a Teams.

CO NA OPLÁTKU NABÍZÍME?

• Možnost nastoupit na zkrácený úvazek.
• Dlouhodobě a na hlavní pracovní poměr.
• Služební notebook a telefon.
• Zaškolení a odborné vedení.
• Systém zaměstnaneckých benefitů.
• 5 dnů dovolené nad zákonný rámec.
• Stravenkový paušál 129,-/odpracovaný den (maximální daňově uznatelná hodnota).
• Multisport karta.
• Zázemí silné české společnosti.
• Možnost dalšího vzdělávání v rámci oboru.
• Možnost kariérního růstu v rámci společnosti.

 Pokud tě tato nabídka zaujala, zašli nám svůj životopis. Těšíme se na tebe!